Categorie: blog

HR administratie uitbesteden.. brrr…

Posted on Monique van VlietLeave a commentPosted in blog
HR administratie uitbesteden, echt niet!

Bij het idee alleen al om de HR administratie uit handen te moeten gaan geven, krijgen veel HR medewerkers al bij voorbaat de rillingen.
Want dat kan uiteraard nooit zo goed gaan zoals ze het nu zelf doen.
En nog even los van de kwaliteit, als het werk is uitbesteed, blijft er dan nog wel genoeg werk voor hen over?

 

Voorwaarden en bezwaren

Natuurlijk zijn dat hele logische zorgen en ik snap dat maar al te goed.
Maar wat als het nu precies zo gedaan wordt als jij het zelf nu doet?
Met exact dezelfde toewijding, zorg en met dezelfde werkwijze?
Dus eigenlijk als een soort kloon van jezelf? Is het dan nog steeds zo erg?

 

Tijd voor belangrijker werk

Zou het eigenlijk niet heel fijn zijn om sommige werkstromen van de HR administratie te kunnen overdragen aan je eigen kloon?
Zodat je veel meer tijd hebt voor de werkzaamheden, die echt belangrijk zijn en waarvoor je ook bent opgeleid?
Of eindelijk eens tijd hebt om met nieuwe activiteiten jezelf verder te ontwikkelen?

Als de gedachten aan uitbesteden je dan nog steeds de kriebels geeft, moet je er gewoon echt ook niet aan gaan beginnen.
Maar als je aan het twijfelen bent gebracht, is het misschien wel verstandig toch eens wat meer informatie in te winnen.

 

Onze aanpak

Onze aanpak is om als allereerste de eventuele zorgen weg te nemen.
Ook zullen wij een bepaalde periode op locatie komen werken, gewoon naast jou om precies te zien wat je doet.
Wat je belangrijk vindt, hoe alle procedures lopen, om de mensen te leren kennen en nog heel veel meer.

Je kunt kiezen om de werkzaamheden als een soort back-office te laten verwerken, waarbij alles via jou blijft lopen.
Maar natuurlijk ook voor een front office oplossing, waarbij de medewerkers en wij rechtstreeks met elkaar communiceren.

Pas als we al dit soort zaken exact in kaart hebben gebracht, maken we een workflow voor de uit te besteden werkzaamheden.
Daarin staat wie wat wanneer doet en geeft dus een duidelijk overzicht.
En wij missen nooit maar dan ook nooit een deadline.

 

Free trial

Probeer het gewoon eens en begin met iets kleins, zoals bv de verzuim- of verlofadministratie.
En de ervaring, al sinds 2005 leert ons, dat het daar dan daarna meestal niet bij blijft.
Hoe fijn zou het wel niet zijn als je binnenkort nu echt eens tijd hebt voor de dingen die er echt toe doen?

Misschien is uitbesteden van een deel van de HR administratie dan toch eigenlijk wel een heel goed idee!
Neem gerust contact met ons op via een van de opties op onze contact pagina

Werken, leuk of kan het beter?

Posted on Monique van VlietPosted in blog
Leuk werk is belangrijk

Gemiddeld besteedt een mens bijna 20% van zijn volwassen leven aan werken.
Best veel als je er over na denkt. 

Als ik het over werk heb, bedoel ik overigens niet uitsluitend datgene, waar je voor betaald krijgt.
Maar ik bedoel eigenlijk alles wat je doet, dat enige toegevoegde waarde heeft (voor een ander vaak,  dat dan weer wel)

Nu de uitdrukking "werken tot je erbij neervalt" met de huidige pensioenleeftijd steeds realistischer gaat worden, wordt
het dus ook steeds belangrijker een beetje leuk werk te hebben.

 

Wat maakt werken leuk?

Dat klinkt heel gemakkelijk, leuk werk vinden of houden maar hoe doe je dat en wat maakt je werk leuk?
Helaas heb ik ook het winnende antwoord niet maar wat ik wel weet is, dat als je doet wat je leuk vindt, je eigenlijk nooit hoeft te werken.

Dus probeer eens te beginnen om je huidige werk of je gewenste job onder de loep te leggen.
Wat maakt het leuk? Uiteraard is het super als je je talenten en competenties kwijt kan in je dagelijkse werk.
Maar vaak zijn de sfeer in een bedrijf en de mensen met wie je werkt van een doorslaggevender aard.

 

Manager optimale omstandigheden

Eigenlijk is dit direct een groot pijnpunt in veel organisaties.
Want welk bedrijf heeft iemand in dienst die daar verantwoordelijk voor is?

Mensen op personeelszaken of op HR zouden dit naar mijn idee eigenlijk als één van hun belangrijkste taken moeten hebben.
Zij zouden de tijd en ruimte moeten hebben om gewoon eens een praatje met iemand te maken, hoe het gaat, wat beter kan.
Wat iemands ambities en wensen zijn, wat het werk leuk of juist bijna ondragelijk maakt.

En dan is het al een stuk gemakkelijker om met al die informatie ook daadwerkelijk iets te gaan doen.
Er echt voor te zorgen dat de werknemers happy zijn.
Want iedereen snapt, dat je beter en meer werk aflevert als de omstandigheden een beetje meezitten, zowel privé als zakelijk.

 

Tijd

Nu is het niet zo dat HR- en personeelsfunctionarissen dit niet doen of willen maar vaak ontbreekt ze simpelweg de tijd hiervoor.
Gewoonweg door alle administratieve rompslomp, door veel bijtaken of andere klusjes, die ervoor zorgen dat ze niet meer toekomen aan
hetgeen, waarvoor ze eigenlijk zijn opgeleid.

 

Uitbesteden?

En dát vinden wij nu eeuwig zonde. En ook nergens voor nodig want er is een oplossing voor.

Praat eens met ons of met andere bedrijven, die ook dit soort diensten verlenen.
Want door administratieve taken op de juiste wijze uit te besteden, is er gewoon meer tijd voor de mensen in een bedrijf.

Wedden dat het resultaat vele malen opweegt tegen de investering?